سكرتير

مطلوب سكرتيرኋة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا

• إتقان اللغة الإنجليزية؛ سيتم إجراء العمل باللغة الإنجليزية.
• إجادة قوية في Excel، بما في ذلك إعداد التقارير المالية، وتقارير المتابعة، والتحليل الشهري.
• خبرة في استخدام AutoCAD لمراجعة ومساعدة في مخططات الطوابق والتخطيطات الفنية.
• مساعدة مدير العمليات في التخطيط والتنظيم وتنفيذ المعارض.
• الدعم في وضع العلامات على الأرض لكل عرض والتحقق من مخططات الطوابق.
• المساعدة في اتخاذ القرارات للأنشطة المكتبية مثل الإنتاج وإعادة البيع وتخصيص الموارد.
• التنسيق مع الإدارات لضمان تنفيذ المهام عالية الجودة تحت إشراف المدير.
• تسليم المشاريع التي أسندت من قبل مدير عمليات المعرض.
• الإشراف على معايير تقديم المعارض والإبلاغ عن العيوب / مشاكل الصيانة.
• المساعدة في التخطيط والإدارة والسيطرة على الميزانيات لعمليات المعارض واللوجستيات.
• تطوير حلول تشغيلية مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة.
• مراقبة والتحكم في النفقات ضمن حدود خطة الأعمال.
• التواصل مع المقاولين والموردين لضمان جودة الخدمات.
• اتباع وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.
• السعي للتطوير الذاتي المستمر، وإذا كان ذلك ممكنًا، دعم تطوير المرؤوسين.
• أداء أي واجبات أخرى يكلف بها رئيس الإدارة.

• شهادة دبلوم مطلوبة؛ يفضل الحاصلون على درجة البكالوريوس في إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• إجادة Excel (التقارير المالية والتحليلية).
• معرفة بـ AutoCAD.
• إجادة اللغة الإنجليزية (المكتوبة والم разговорная).
• تقديم خبرة سابقة في المعارض أو دعم العمليات ميزة.

• إدارة جداول الأعمال التنفيذية، تأكيد المواعيد، وتحديد مواعيد الاجتماعات.
• صياغة الأجندات، تدوين محاضر الاجتماع، وتتبع إجراءات المتابعة.
• التعامل مع الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والمراسلات الرسمية بشكل مهني.
• الحفاظ على نظم حفظ منظمة.
• تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة.
• دعم إعداد التقارير والحفاظ على السرية.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• من 24 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي.
• تواصل شفهي وكتابي ممتاز باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.