سكرتير

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات إدارية وتنظيمية عالية ولديه خبرة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، والتنسيق مع الإدارات المختلفة وأصحاب المصلحة. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، والقدرة على العمل تحت الضغط، مع الالتزام بالمواعيد والمهنية العالية في العمل.

انضم إلى شركة الرياض للمعارض كأمين سر / مساعد مدير!
نحن نبحث عن فرد منظم للغاية واستباقي لدعم مدير عملياتنا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات إدارية وفنية واتصالية قوية لضمان سير الأعمال بسلاسة وتنفيذ المعارض بنجاح.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إتقان اللغة الإنجليزية؛ سيتم إجراء العمل باللغة الإنجليزية.
• إجادة قوية في Excel، بما في ذلك إعداد التقارير المالية، وتقارير المتابعة، والتحليل الشهري.
• خبرة في استخدام AutoCAD لمراجعة ومساعدة في مخططات الطوابق والتخطيطات الفنية.
• مساعدة مدير العمليات في التخطيط والتنظيم وتنفيذ المعارض.
• الدعم في وضع العلامات على الأرض لكل عرض والتحقق من مخططات الطوابق.
• المساعدة في اتخاذ القرارات للأنشطة المكتبية مثل الإنتاج وإعادة البيع وتخصيص الموارد.
• التنسيق مع الإدارات لضمان تنفيذ المهام عالية الجودة تحت إشراف المدير.
• تسليم المشاريع التي أسندت من قبل مدير عمليات المعرض.
• الإشراف على معايير تقديم المعارض والإبلاغ عن العيوب / مشاكل الصيانة.
• المساعدة في التخطيط والإدارة والسيطرة على الميزانيات لعمليات المعارض واللوجستيات.
• تطوير حلول تشغيلية مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة.
• مراقبة والتحكم في النفقات ضمن حدود خطة الأعمال.
• التواصل مع المقاولين والموردين لضمان جودة الخدمات.
• اتباع وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.
• السعي للتطوير الذاتي المستمر، وإذا كان ذلك ممكنًا، دعم تطوير المرؤوسين.
• أداء أي واجبات أخرى يكلف بها رئيس الإدارة.

المؤهلات:

• شهادة دبلوم مطلوبة؛ يفضل الحاصلون على درجة البكالوريوس في إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• إجادة Excel (التقارير المالية والتحليلية).
• معرفة بـ AutoCAD.
• إجادة اللغة الإنجليزية (المكتوبة والم разговорная).
• تقديم خبرة سابقة في المعارض أو دعم العمليات ميزة.

انضم إلى طيب كسكرتير
تعتبر طيب واحدة من الشركات الرائدة في قطاع الرعاية الصحية في المملكة العربية السعودية، تأسست في عام 2018. نقدم مجموعة متنوعة من الخدمات بما في ذلك الرعاية الصحية المنزلية، خدمات الإسعاف، وبرامج الصحة المؤسسية. أثناء توسعنا في عملياتنا، نبحث عن سكرتير ملتزم لدعم فريق الإدارة العليا لدينا.

ملخص الوظيفة:
سيقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا مباشرًا للإدارة العليا من خلال إدارة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الوثائق الحساسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل قوية ومستوى عالٍ من الاحترافية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول الأعمال التنفيذية، تأكيد المواعيد، وتحديد مواعيد الاجتماعات.
• صياغة الأجندات، تدوين محاضر الاجتماع، وتتبع إجراءات المتابعة.
• التعامل مع الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والمراسلات الرسمية بشكل مهني.
• الحفاظ على نظم حفظ منظمة.
• تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة.
• دعم إعداد التقارير والحفاظ على السرية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• من 24 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي.
• تواصل شفهي وكتابي ممتاز باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

ما نقدمه:
في طيب، نقدر موظفينا ونقدم رواتب تنافسية، وفوائد، وفرص لتطوير المسcareer في بيئة تعاونية.