سكرتير📣 إعلان

• إتقان اللغة الإنجليزية؛ سيتم إجراء العمل باللغة الإنجليزية.
• إجادة قوية في Excel، بما في ذلك إعداد التقارير المالية، وتقارير المتابعة، والتحليل الشهري.
• خبرة في استخدام AutoCAD لمراجعة ومساعدة في مخططات الطوابق والتخطيطات الفنية.
• مساعدة مدير العمليات في التخطيط والتنظيم وتنفيذ المعارض.
• الدعم في وضع العلامات على الأرض لكل عرض والتحقق من مخططات الطوابق.
• المساعدة في اتخاذ القرارات للأنشطة المكتبية مثل الإنتاج وإعادة البيع وتخصيص الموارد.
• التنسيق مع الإدارات لضمان تنفيذ المهام عالية الجودة تحت إشراف المدير.
• تسليم المشاريع التي أسندت من قبل مدير عمليات المعرض.
• الإشراف على معايير تقديم المعارض والإبلاغ عن العيوب / مشاكل الصيانة.
• المساعدة في التخطيط والإدارة والسيطرة على الميزانيات لعمليات المعارض واللوجستيات.
• تطوير حلول تشغيلية مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة.
• مراقبة والتحكم في النفقات ضمن حدود خطة الأعمال.
• التواصل مع المقاولين والموردين لضمان جودة الخدمات.
• اتباع وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.
• السعي للتطوير الذاتي المستمر، وإذا كان ذلك ممكنًا، دعم تطوير المرؤوسين.
• أداء أي واجبات أخرى يكلف بها رئيس الإدارة.

• شهادة دبلوم مطلوبة؛ يفضل الحاصلون على درجة البكالوريوس في إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• إجادة Excel (التقارير المالية والتحليلية).
• معرفة بـ AutoCAD.
• إجادة اللغة الإنجليزية (المكتوبة والم разговорная).
• تقديم خبرة سابقة في المعارض أو دعم العمليات ميزة.

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لفرق المشروع والإدارة.
• إدارة وتنظيم مستندات المشروع، والمراسلات، وأنظمة الملفات.
• تنسيق الاجتماعات، والجداول، وترتيبات السفر.
• إعداد التقارير، والعروض، والاتصالات الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• التواصل مع الأقسام الداخلية والمستثمرين الخارجيين.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها الإدارية.

• درجة بكاليوس من مؤسسة معترف بها.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأدوار الإدارية أو السكرتارية.
• الجنسية سعودية.
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (قراءة وكتابة).
• إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية، وتواصل، وإدارة مهام متعددة ممتازة.

مطلوب سكرتيرኋة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا