img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى العظمة كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية وذو مهنية في جدة لتقديم دعم إداري على أعلى مستوى للمدير التنفيذي (CEO). هذه الوظيفة حاسمة لضمان الكفاءة والسلاسة في إدارة المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم CEO وجدولة المواعيد وترتيبات السفر.
  • إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات نيابة عن CEO.
  • فحص وتحديد أولويات المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والطلبات بشكل مهني.
  • تنظيم وحضور الاجتماعات، وتدوين الملاحظات وضمان المتابعة على عناصر العمل.
  • الاحتفاظ بالسرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل حكيم.
  • تنسيق الاتصال بين CEO والأقسام الأخرى أو الشركاء الخارجيين.
  • المساعدة في إعداد اجتماعات مجلس الإدارة والتقارير والفعاليات على مستوى التنفيذي.
  • الحفاظ على الملفات والسجلات منظمة وسهلة الوصول.
  • متابعة المواعيد النهائية وإبقاء CEO على اطلاع واستعداد جيد.

المؤهلات:
  • خبرة لا تقل عن 25 سنوات في دور مشابه، ويفضل في الدعم على مستوى التنفيذي.
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
  • مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت وحل المشكلات.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط بشكل جيد.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

بركة لتطوير واستثمار العقارات

دوام كامل
Join Baraka for Real Estate Development & Investment Co. as an Executive Secretary

We are seeking a dedicated and professional Executive Secretary to provide high-level administrative and secretarial support to our senior management team. The ideal candidate will play a critical role in ensuring effective coordination of our daily operations and communication.

Key Responsibilities:
  • Manage and maintain executives’ schedules, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare, draft, and review correspondence, reports, and official documents.
  • Handle confidential information with discretion and professionalism.
  • Organize meetings, prepare agendas, and record minutes.
  • Coordinate internal and external communications on behalf of management.
  • Maintain organized filing systems (both electronic and physical).
  • Prepare presentations, reports, and other management documents.
  • Follow up on pending tasks, deadlines, and commitments.
  • Liaise with clients, partners, and external stakeholders as required.
  • Support in general office administration and special assignments.

Qualifications & Skills:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
  • Minimum 35 years’ experience as an Executive Secretary or in a similar role.
  • Strong communication skills in English and Arabic (written and verbal).
  • Excellent organizational, multitasking, and time-management skills.
  • High level of discretion, confidentiality, and professionalism.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Benefits:
  • Competitive salary and benefits package.
  • Professional and supportive work environment.
  • Opportunity to work on major real estate development projects.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مكتب ملاذ القانون

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين منفذ!

نحن نبحث عن أمين منفذ منظم للغاية ودقيق لدعم فريق القيادة في مكتب ملاذ القانون في جدة. هذه الوظيفة حاسمة للحفاظ على جو فعال ومحترف في مكتبنا القانوني المتنامي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جدول أعمال الشريك المدير/المدير العام، جدولة الاجتماعات والمواعيد.
  • ترحيب العملاء والتعامل مع المكالمات/البريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات الشخصية والافتراضية.
  • المساعدة في إدارة ملفات القضايا والتأكد من تنظيم جميع الوثائق وأرشفتها إلكترونيًا.
  • متابعة تواريخ المحاكم عبر منصة ناجز وتحديث التقويمات الداخلية.
  • صياغة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إعداد عقود بسيطة ونماذج عملاء، وجمع الوثائق المطلوبة من العملاء.
  • تنسيق السفر والاجتماعات وحجوزات الأماكن لفعاليات المكتب.
  • إدارة الاتصالات الواردة والصادرة والتعامل مع احتياجات المكتب الأساسية.
  • دعم مهام الموارد البشرية بما في ذلك تتبع الحضور وجدولة المقابلات.

المؤهلات:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
  • 35 سنوات من الخبرة كأمين منفذ، ويفضل في مكتب قانوني.
  • إتقان قوي للعربية والإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
  • مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك إتقان Microsoft 365 أو Google Workspace.
  • معرفة بمنصة ناجز وأنواع الوثائق القانونية الأساسية هو إضافة.
  • مستوى عالٍ من التنظيم والقدرة على تعدد المهام.
  • حضور مهني والتزام بالسرية.

ما نقدمه:
  • بيئة عمل ديناميكية في مكتب قانوني رائد.
  • فرص للنمو المهني والتطور.
  • فرصة لتكون جزءًا من فريق ملتزم بتقديم خدمات قانونية عالية الجودة.

يرجى التأكد من أنك مقيم في المملكة العربية السعودية، ويفضل في جدة، مع خبرة عمل ذات صلة في المملكة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية إلزامية. نحن نتطلع إلى طلبك!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 22 يوم

مدير دعم فني لتكنولوجيا معلومات

جديدة

تقدم

6,000 - 10,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

المهام والمسؤوليات:

مرجعاً تقنياً وإدارياً يضمن جودة وكفاءة الأنظمة التقنية وخدمات الدعم الفني.

• قيادة فريق الدعم الفني والإشراف على أعمال الصيانة والتشغيل اليومية.
• إدارة مركز خدمة العملاء (Helpdesk) وضمان سرعة الاستجابة وحل التذاكر.
• وضع السياسات والإجراءات وفق أفضل الممارسات (ITIL أو ما يعادلها).
• متابعة البنية التحتية التقنية وضمان استمرارية الأنظمة والشبكات.
• إدارة عقود الدعم والصيانة مع مزوّدي الخدمات والتأكد من الالتزام بمستويات الخدمة (SLAs).
• إعداد تقارير دورية للإدارة العليا تتضمن مؤشرات الأداء ورضا المستخدمين.
• تطوير وتطبيق خطط التحسين والتقنيات الجديدة لرفع الكفاءة وخفض التكاليف.

المتطلبات:
• درجة البكالوريوس في علوم الحاسب أو تقنية المعلومات أو ما يعادلها.
• خبرة عملية لا تقل عن 73 سنوات على الأقل في منصب إداري.
• إلمام بأنظمة الشبكات، الخوادم، وأمن المعلومات.
• مهارات عالية في القيادة، حل المشكلات، وإدارة الفرق.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المزايا:
• بيئة عمل احترافية وداعمة للتطوير المستمر.
• رواتب ومزايا تنافسية.
.

breifcase5-10 سنة

locationجدة

عمل عن بُعد
منذ 14 ساعة تقريباً

قد يعجبك أيضاً