موظف موارد بشرية

المهام والمسؤوليات الأساسية:

1. إدارة شؤون الموظفين:

   • إعداد وحفظ ملفات الموظفين وتحديثها بشكل دوري.

   • متابعة عقود العمل وتجديدها أو إنهائها حسب أنظمة العمل السعودي.

   • إصدار خطابات تعريف، إنذارات، إشعارات إجازة، وخطابات نهاية الخدمة.

2. الرواتب والمكافآت:

   • متابعة حضور وانصراف الموظفين وإعداد كشوف الرواتب الشهرية.

   • احتساب ساعات العمل الإضافية والخصومات وفق نظام العمل.

   • التأكد من التزام الشركة بدفع الأجور عبر نظام حماية الأجور (WPS).

3. التوظيف والاستقطاب:

   • الإعلان عن الوظائف الشاغرة واستقبال الطلبات والسير الذاتية.

   • تنسيق المقابلات الشخصية مع المرشحين.

   • إعداد عروض العمل وعقود التوظيف.

4. التدريب والتطوير:

   • متابعة خطط التدريب والتطوير للموظفين.

   • التنسيق مع مزودي خدمات التدريب المعتمدين في المملكة.

5. العلاقات الحكومية:

   • التعامل مع أنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (قوى – مدد – مقيم – التأمينات الاجتماعية – منصة التأشيرات).

   • متابعة إصدار وتجديد الإقامات والتأشيرات وتصاريح العمل.

6. الالتزام بالقوانين:

   • ضمان تطبيق نظام العمل السعودي واللوائح الداخلية للشركة.

   • متابعة قضايا الانضباط والتحقيقات الداخلية ورفع التوصيات.

7. الصحة والسلامة المهنية:

   • التعاون مع إدارة السلامة لضمان بيئة عمل آمنة وصحية.

• دعم عملية إدماج الموظفين الجدد.
• المساعدة في الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية بدقة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة.
• دعم مشاركة الموظفين وأنشطة التدريب.
• المساعدة في إعداد تقارير وموارد بشرية والمستندات.
• تقديم الدعم لمهام موارد بشرية عشوائية معينة من قبل الإدارة.

• خريج جديد حاصل على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.
• يجب ألا يكون مسجلاً في GOSI لمدة 12 شهرًا.
• لم ينضم إلى برنامج تمهير من قبل.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية.
• متاح للانضمام على الفور.

• مراجعة طلبات المزايا للموظفين، لضمان الالتزام بسياسات الشركة.
• التحقق من طلبات المساعدة المالية للتأكد من أهلية الموظف.
• تقييم مطالب الدعم التعليمي من حيث الدقة والامتثال.
• مراجعة وثائق الرواتب للموظفين الجدد أو الذين في فترة التجربة لضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب.
• تقييم طلبات الفصل والتسوية من حيث الاكتمال والامتثال للإجراءات.
• مراجعة استئنافات الموظفين لضمان مبرراتها.
• تقييم طلبات تغيير العقود وتجديدها من حيث الالتزام.
• إعداد تقارير الأداء الشهرية والربع سنوية لدعم تخطيط الموارد البشرية.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• يفضل 6 أشهر من الخبرة ذات الصلة.
• إتقان اللغة الإنجليزية.