سكرتير

مكتب خدمات استثمار ومراسلات تجاريه مطلوب سكرتاريه يجيد المنصات وادخال المعلومات والمراسلات التحارية

المسمى الوظيفي: سكرتير قانوني

المهام والمسؤوليات:
• استقبال العملاء وتنظيم مواعيد مقابلاتهم مع المحامي.
• إعداد وصياغة وتصحيح المستندات القانونية (مذكرات، عقود، قضايا) وحفظها إلكترونياً وورقياً.
• تقديم المستندات للمحاكم ضمن المواعيد المحددة.
• إدارة جداول المواعيد والجلسات والاجتماعات وتنبيه المحامي بها بشكل دوري.
• حفظ وأرشفة الملفات القانونية وتنظيمها (ورقياً وإلكترونياً).
• الرد على الاتصالات الهاتفية ورسائل البريد وتحويلها للجهة المعنية.
• تحضير المستندات القانونية اللازمة للجلسات والاجتماعات.
• المساعدة في التحضير للمرافعات والجلسات وتدوين الملاحظات.
• التنسيق مع العملاء المحتملين وجدولة مواعيدهم.
• جمع الوثائق القانونية والبيانات المتعلقة بالقضايا.
• إعداد تقارير وأوراق قانونية عند الطلب.
• المساهمة في الأبحاث القانونية المكتبية.
• ضمان كفاءة سير العمل والالتزام بسرية المعلومات.
• مراجعة المستندات للتأكد من صحتها ومطابقتها للإجراءات القانونية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:
• خبرة عملية سابقة في مكاتب المحاماة أو الإدارات القانونية.
• مؤهل علمي مناسب (إدارة / قانون).
• سرعة طباعة لا تقل عن 50 كلمة في الدقيقة.
• إجادة مهارات الاتصال الشفوي والكتابي.
• تنظيم عالٍ ومهارات ممتازة في إدارة الوقت وتعدد المهام.
• معرفة جيدة بالمصطلحات القانونية والإجراءات الإدارية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المكاتب.
• اللباقة، حسن المظهر، والقدرة على التعامل مع العملاء باحترافية.
• دقة عالية في التفاصيل والقدرة على العمل ضمن فريق.
• الالتزام بالسرية، الأمانة، والسلوك المهني.
•إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)

.. تحمل ضغوط العمل القانوني
الاستعداد لانتقال ومرافقة المحامين

المزايا:
• بيئة عمل مهنية .
• فرص تدريب وتطوير.
• رواتب وحوافز منافسة

سكرتاريه تجيد تعامل مع برامج الاوفيس