
سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في {"english":"adel","arabic":"عدل"}
منذ 14 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الدمام |
هدف الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لرئيس مجلس الإدارة من خلال إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات السرية، وضمان التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب.
المسؤوليات:
المؤهلات:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لرئيس مجلس الإدارة من خلال إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات السرية، وضمان التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب.
المسؤوليات:
- تنسيق وإدارة تقويم رئيس مجلس الإدارة، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات، وترتيبات السفر.
- تنظيم وإعداد الاجتماعات، بما في ذلك إنشاء جداول الأعمال، وتجميع الوثائق ذات الصلة، وتدوين محاضر الاجتماعات، وضمان المتابعة بشأن بنود العمل مع أصحاب المصلحة.
- مساعدة رئيس مجلس الإدارة في تتبع المهام الموكلة إلى الأقسام والأفراد ومراقبة تقدمهم وتوفير التحديثات اللازمة لضمان إكمال المهام في الوقت المناسب.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة نيابة عن رئيس مجلس الإدارة، وتحديد الأولويات والرد حسب الاقتضاء.
- إدارة المراسلات السرية، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والتقارير.
- تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، واللوجستيات لرئيس مجلس الإدارة.
- إدارة متطلبات البروتوكول للتزامات رئيس مجلس الإدارة وضمان توافقها مع المعايير التنظيمية.
- ترحيب ومساعدة الضيوف والشخصيات البارزة الذين يزورون رئيس مجلس الإدارة.
- العمل كنقطة اتصال بين رئيس مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- دعم في تطوير وتحسين العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية (ضروري).
- شهادات مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المشاريع (مفضلة).
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال.
- قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- إتقان برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office، وأدوات الجدولة).
- حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو في منصب مشابه يدعم كبار التنفيذيين.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في المدينة المنورة
- وظائف سكرتير تنفيذي في خميس مشيط
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف ممثل مبيعات في جدة
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في الدمام
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الدمام
- وظائف ممثل مبيعات في الدمام
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف مندوب مبيعات في الدمام
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف أخصائي مبيعات في الدمام
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في الدمام
- وظائف مدير مشتريات في الدمام
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الدمام
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مهندس جودة أغذية في الرياض
- وظائف عامل مستودع في جازان
- وظائف مشرف أمن في الرياض
- وظائف أخصائي عناية بشرة في الخبر
- وظائف مسؤول عمليات في الرياض
- وظائف سائق شاحنة صغيرة في ينبع
- وظائف مصمم جرافيك في الظهران
- وظائف فني أشعة في الأحساء
- وظائف مدير مبيعات في الخبر
- وظائف مصمم جرافيك في المدينة المنورة