img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
انضم إلى عدل | ADEL كأمين تنفيذي للرئيس

بصفتك عضوًا محوريًا في فريقنا الإداري، ستقدم دعمًا استثنائيًا للرئيس، مما يضمن أن جميع عمليات المكتب تسير بسلاسة.

المسؤوليات:
  • تنسيق وإدارة جدول الرئيس، جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
  • تنظيم الاجتماعات، إنشاء جداول الأعمال، تجميع المستندات، تدوين المحاضر، ومتابعة العناصر المطلوبة.
  • مساعدة الرئيس في تتبع المهام المفوضة وتقديم تحديثات الحالة لإكمالها في الوقت المحدد.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، مع إعطاء الأولوية للردود بطريقة مناسبة.
  • إدارة المراسلات السرية، مع ضمان عدم الإفصاح والأمان.
  • تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامات.
  • ترحيب ومساعدة الضيوف والشخصيات المهمة الذين يزورون الرئيس.
  • العمل كحلقة وصل بين الرئيس وأصحاب المصلحة.
  • دعم تطوير وتحسين العمليات الإدارية من أجل الكفاءة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية أمر إلزامي.
  • يفضل أن تكون لديك شهادات مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المشاريع.
  • مهارات قوية في تحديد الأولويات وإدارة الوقت.
  • قدرات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
  • إجادة برنامج المكتب، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.
  • حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو منصب مشابه.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

{"English":"ADEL","Arabic":"عدل"}

دوام كامل
هدف الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لرئيس مجلس الإدارة من خلال إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات السرية، وضمان التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب.

المسؤوليات:
  • تنسيق وإدارة تقويم رئيس مجلس الإدارة، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات، وترتيبات السفر.
  • تنظيم وإعداد الاجتماعات، بما في ذلك إنشاء جداول الأعمال، وتجميع الوثائق ذات الصلة، وتدوين محاضر الاجتماعات، وضمان المتابعة بشأن بنود العمل مع أصحاب المصلحة.
  • مساعدة رئيس مجلس الإدارة في تتبع المهام الموكلة إلى الأقسام والأفراد ومراقبة تقدمهم وتوفير التحديثات اللازمة لضمان إكمال المهام في الوقت المناسب.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة نيابة عن رئيس مجلس الإدارة، وتحديد الأولويات والرد حسب الاقتضاء.
  • إدارة المراسلات السرية، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والتقارير.
  • تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، واللوجستيات لرئيس مجلس الإدارة.
  • إدارة متطلبات البروتوكول للتزامات رئيس مجلس الإدارة وضمان توافقها مع المعايير التنظيمية.
  • ترحيب ومساعدة الضيوف والشخصيات البارزة الذين يزورون رئيس مجلس الإدارة.
  • العمل كنقطة اتصال بين رئيس مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • دعم في تطوير وتحسين العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية (ضروري).
  • شهادات مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المشاريع (مفضلة).
  • القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال.
  • قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • إتقان برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office، وأدوات الجدولة).
  • حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو في منصب مشابه يدعم كبار التنفيذيين.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 14 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

أجلاّن وبروزر القابضة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي!
في مجموعة عجلان وإخوانه، نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم ومحترف للغاية ليقوم بدور حاسم في دعم فريق الإدارة العليا لدينا. ستحرص على سير العمليات اليومية لمؤسستنا بسلاسة مع الحفاظ على التواصل الفعال عبر المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المراسلات اليومية والتواصل (داخليًا وخارجيًا).
  • تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمتابعة على القرارات التنفيذية.
  • الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات لسهولة الوصول.
  • التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
  • استقبال الزوار والعملاء، تمثيل الشركة بشكل احترافي.
  • أداء المهام الإدارية الإضافية كما هو موكل من قبل الإدارة العليا.

المؤهلات والمتطلبات:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة المثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور مشابه.
  • مهارات التواصل الشفوية والكتابية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيم قوية والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.
  • مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.

انضم إلينا في مهمتنا لقيادة المستقبل والمساهمة في رؤية السعودية 2030!

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 22 يوم