img
SalarySalarySR 4,000 / Month
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationMadinah
مسمى الوظيفة: سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي: نبحث عن سكرتير تنفيذي لتنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
  • التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
  • إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
  • إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بأعمال الوحدات التنظيمية الداخلية.
  • إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية.
  • حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
  • حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
  • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

الخبرة المطلوبة: سنتين من الخبرة.
المؤهلات: البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة:
  • مهارة عالية في تصنيف الوثائق.
  • إتقان الكتابة اليدوية وتفسيرها.
  • إجادة حزمة برامج التحرير وإعداد التقارير.
  • مهارات متقدمة في تقديم التقارير.

اللغة: إتقان اللغة العربية والإنجليزية بمستوى متوسط.

Requirements

  • Females-only workplace
  • Requires 2-5 Years experience

Similar Jobs

Sales Manager

📣 Job AdNew

Novotel Hotels

Full-time
Join Novotel Hotels as a Sales Manager!
We invite you to be part of a team that is committed to creating memorable experiences for our guests while driving revenue growth.
About Us:
As a member of the Accor network, Novotel Hotels is a leader in hospitality with over 45 brands and 5500 hotels worldwide. We believe in the power of every team member's contribution and are dedicated to responsible hospitality.
Job Responsibilities:
  • Develop and execute comprehensive sales strategies to achieve and exceed revenue targets.
  • Lead, motivate, and mentor a team of sales representatives to maximize their performance.
  • Analyze market trends and competitor activities to identify new business opportunities.
  • Establish and maintain strong relationships with key clients and partners.
  • Collaborate with marketing and product teams to align sales efforts with company goals.
  • Create and deliver compelling sales presentations and proposals.
  • Monitor and report on sales performance metrics, providing insights and recommendations.
  • Negotiate and close high-value deals with potential clients.
  • Implement and manage CRM systems to track sales activities and customer interactions.
  • Represent the company at industry events, trade shows, and conferences.
  • Continuously improve sales processes and methodologies to enhance team efficiency.
Qualifications:
  • Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or a related field.
  • Proven experience of 35 years in sales management or a similar leadership role.
  • Demonstrated track record of consistently meeting or exceeding sales targets.
  • Strong leadership and team management skills.
  • Excellent communication and interpersonal abilities.
  • Proficiency in CRM software and data analysis tools.
  • Advanced negotiation and problem-solving skills.
  • Strategic thinking and ability to develop effective sales strategies.
  • Customer-focused mindset with a passion for building and maintaining relationships.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel and PowerPoint.
  • Willingness to travel as required for client meetings and industry events.
  • Adaptability to work in a fast-paced, dynamic environment.
  • Knowledge of the local market and business culture in Madinah, Saudi Arabia (preferred).
Additional Information:
We are committed to diversity and inclusion and aim to promote a team that reflects a variety of backgrounds and experiences.

breifcase2-5 years

locationMadinah

4 days ago