مساعد إداري

مساعد إداري

المهام والمسؤوليات:
• إعداد وصياغة التقارير الدورية ومذكرات مجالس الإدارة.
• متابعة وتنظيم الملفات والوثائق القانونية والإدارية.
• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء.
• المساهمة في إعداد العروض التقديمية والتقارير القانونية والفنية.
• دعم أنشطة التسويق الرقمي والتصميم الإبداعي.

المتطلبات:
• خبرة مثبتة في العمل الإداري لا تقل عن 5 سنوات.
• إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس و ‏(Static Report) Excel / Power BI / Tableau Dashboards
بشكل متقدم.
• خبرة في برامج التصميم والتسويق الرقمي.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت والمهام المتعددة.
• شخصية لبقة، تواصل فعّال، ودقة في إنجاز الأعمال.
• درجة الخبرة: خبير.

المميزات:
• بيئة عمل احترافية ضمن شركة قانونية متخصصة.
• فرص تطوير مهني مستمرة.
• حوافز مجزية مرتبطة بالأداء

• تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا.
• المساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية.
• إدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا.

• خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه.
• مهارات تواصل وتنظيم قوية.

• تقديم الدعم الإداري للمديرين والفريق.
• إدارة المكالمات الهاتفية وتنسيق الجداول.
• التعامل مع المهام الكتابية بشكل فعال.
• المساعدة في مختلف العمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

• إجادة المساعدة الإدارية ومهارات الكفاءة الكتابية.
• آداب الهاتف القوية ومهارات التواصل.
• خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بشكل فعال.
• إجادة كل من الإنجليزية والعربية تعتبر ميزة إضافية.
• يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.