وظائف أخصائي إداري في جدة

انضم إلى فريق شركة نيكستراكر السعودية للطاقة! نبحث عن تنفيذي إداري مخصص للعمل في قسم الشؤون الإدارية. تعتبر نيكستراكر واحدة من كبرى الشركات الأمريكية في مجال الطاقة الشمسية، ونسعى لتوظيف الأفراد الذين يتمتعون بشغف الإصلاح والإدارة.

المسؤوليات:

• إدارة الشؤون الإدارية.
• تقديم الدعم في العلاقات الحكومية وإدارة المرافق.
• إجراء المهام المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.
• إعداد التقارير والمتابعة.

متطلبات الوظيفة:

• يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• خبرة في الشؤون الإدارية والعلاقات الحكومية.
• يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في المجال الصناعي.
• شهادة جامعية (يفضل في التخصص الإداري).
• إجادة اللغة الإنجليزية من جيد إلى جيد جداً.
• إتقان برامج الإكسل، الوورد، والبوربوينت.
• مهارات التواصل الفعال والمتابعة.

موقع العمل: جدة - المدينة الصناعية الثالثة.
نرجو من المهتمين إرسال سيرهم الذاتية باللغة الإنجليزية فقط، بصيغة PDF، مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد.

انضم إلى نافذة تكنولوجيا المعلومات كأخصائي إداري في جدة!

تعتبر نافذة تكنولوجيا المعلومات مزودًا متميزًا لخدمات وحلول تكنولوجيا المعلومات في السعودية، تأسست عام 1993. كشركة سعودية مملوكة بالكامل، ظهرت من شركة ناشئة إلى شركة رائدة في السوق، تقدم مجموعة متنوعة من الحلول التكنولوجية المصممة لتلبية الاحتياجات الفريدة لعملائنا.

عن الدور:
يدعم الأخصائي الإداري مدير الإدارة والمرافق في المهام الإدارية والتشغيلية الرئيسية. هذه الوظيفة أساسية في الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة، ومعالجة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، والمساعدة في إدارة المزايا. ستقوم أيضًا بتنسيق الخدمات اللوجستية لممتلكات المكتب، وإدارة اتصالات الموردين، وضمان صيانة المرافق بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• وثائق الموارد البشرية: الحفاظ على السرية والامتثال أثناء التعامل مع سجلات الموظفين ومعالجة مستندات الموارد البشرية مثل العقود.
• إدارة بيانات الموظفين: تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية ومعالجة التغييرات في حالة الموظف والمزايا.
• دعم علاقات الموظفين: الرد على الاستفسارات المتعلقة بسياسات الموارد البشرية ومعالجة مخاوف الموظفين.
• إدارة التأمينات الاجتماعية: إعداد الوثائق للتأمين الاجتماعي، مع ضمان المعالجة في الوقت المناسب.
• إدارة الأصول: إدارة تسليم وإرجاع المعدات المكتبية لضمان الوثائق المناسبة.
• التقارير وتحليل البيانات: إنشاء تقارير الموارد البشرية لتتبع اتجاهات وقياسات الموظفين.
• الامتثال للسياسات: ضمان التقيد بقوانين العمل أثناء التواصل حول سياسات الموارد البشرية.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• سنة إلى سنتين من الخبرة المثبتة في إدارة الموارد البشرية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
• قدرات فعالة في التواصل والتفاعل الشخصي.
• معرفة بقوانين العمل ومزايا الموظفين.

فرصة العمل بالتساوي:
تعتبر نافذة تكنولوجيا المعلومات صاحب عمل يؤمن بفرص العمل بالتساوي. نحن ملتزمون بالتنوع والشمولية في مكان العمل.