مساعد إداري

تخطيط المشروع:

• تحديد نطاق المشروع والأهداف والمخرجات المتوقعة.

• إعداد خطة العمل والجداول الزمنية وتوزيع المهام.

إدارة الفريق:

• توجيه فرق العمل ومتابعة أدائهم.

• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة.

إدارة الموارد والميزانية:

• تحديد وتخصيص الموارد اللازمة (بشرية ومادية).

• مراقبة ميزانية المشروع وضبط النفقات لتجنب التجاوزات.

متابعة التنفيذ:

• مراقبة تقدم المشروع ومقارنته بالخطة.

• إجراء التعديلات اللازمة للتعامل مع الانحرافات.

إدارة المخاطر:

• تحليل وتقييم المخاطر المحتملة.

• وضع خطط بديلة واستباقية لتقليل تأثير المخاطر.

التواصل والتقارير:

• إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع ومؤشراته.

• التواصل المستمر مع الإدارة العليا والعملاء وأصحاب المصلحة.

ضمان الجودة:

• مراجعة مخرجات المشروع والتأكد من مطابقتها للمعايير المتفق عليها.

• معالجة أي مشكلات تتعلق بالجودة فورًا.