موظف استقبال

خبره في الكول سنتر واستقبال

• المساعدة في مختلف المهام الإدارية، بما في ذلك إعداد المستندات وإدخال البيانات.
• الإبلاغ عن مشاكل المرافق ومعالجتها على الفور.
• التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
• المحافظة على معلومات الاتصال بالمكتب وتنظيم بطاقات العمل.
• جدولة الاجتماعات المكتبية وإدارة روابط الاجتماعات عبر الإنترنت ودعوات التقويم.
• إعداد وإرسال مقترحات المشاريع والاتفاقيات إلى العملاء.
• التواصل مع الموردين وفرق الصيانة.
• تقديم خدمة عملاء رائعة ودعم.

• مهارات تواصل لفظي وشخصي ممتازة.
• منظم وموارد ومفصل.
• متمرس في مجموعة Microsoft Office.
• خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور مشابه.
• سلوك ومظهر احترافي.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• الإجادة في كل من العربية والإنجليزية أمر ضروري.
• معرفة الإجراءات والأنظمة المحلية للمكتب.

• المساعدة في مختلف المهام الإدارية، بما في ذلك إعداد المستندات وإدخال البيانات.
• الإبلاغ عن المشكلات المتعلقة بالمرافق ومعالجتها بسرعة.
• التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
• الحفاظ على معلومات الاتصال بالمكتب وتنظيم بطاقات العمل.
• جدولة الاجتماعات في المكتب وإدارة روابط الاجتماعات عبر الإنترنت ودعوات التقويم.
• إعداد وإرسال مقترحات المشاريع والاتفاقيات للعملاء.
• التواصل مع الموردين وفرق الصيانة.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة ودعم.

• مهارات التواصل الشفهي والتفاعل الشخصي ممتازة.
• منظم، بارع، ومُفصل.
• بارع في مجموعة Microsoft Office.
• تجربة مثبتة كموظف استقبال أو دور مشابه.
• مظهر وسلوك احترافي.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• الطلاقة في كل من العربية والإنجليزية أمر ضروري.
• معرفة إجراءات وأنظمة المكتب المحلية.