مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري وعمليات عن بُعد!

في منصة لينك إن، نحن ملتزمون بتحسين الوجود الرقمي للأفراد والشركات. بصفتك مساعد إداري وعمليات عن بُعد، ستلعب دورًا حيويًا في دعم فريقنا التنفيذي وضمان سير العمليات بكفاءة في خدماتنا على LinkedIn وعروضنا المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول معقدة عبر المناطق الزمنية وحل صراعات الجدولة.
• تمثيل التنفيذيين في الاجتماعات، ودفع الأجندات وتوثيق القرارات.
• فحص صناديق الوارد وكتابة المراسلات المهنية.
• تخطيط وتنفيذ إيقاع العمليات بما في ذلك اجتماعات 11 والاجتماعات العامة.
• الإشراف على ترتيبات السفر والفعاليات أثناء إدارة اتصالات الموردين.
• دعم مهام الموارد البشرية، بما في ذلك نشر الوظائف وتنسيق المرشحين.
• إعداد التقارير ولوحات المعلومات للمساعدة في اتخاذ القرارات.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المهارات المطلوبة:

• 35 سنوات من الخبرة في أدوار المساعد التنفيذي / الشخصي أو العمليات في بيئات سريعة الخطى.
• مهارات استثنائية في الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة.
• قدرات قوية على تحديد الأولويات وحل المشكلات.

المؤهلات المفضلة:

• الخبرة في دعم القادة الكبار عن بُعد.
• الاطلاع على منهجيات المشاريع والتقارير التشغيلية.

الأدوات والتقنيات: الكفاءة في Google Workspace أو Microsoft 365، وأدوات التعاون (Slack، Zoom) وبرامج إدارة المشاريع.

التعويض: راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة، بالإضافة إلى مزايا مناسبة لموقعك.

عملية التقديم: يمكن للمرشحين المهتمين التقديم عبر LinkedIn أو إرسال سيرة ذاتية إلى J@************.