وظائف أمين سجلات في الدمام

انضم إلى مجموعة المدارس الدولية (ISG) كمسجل في الدمام!
نحن نبحث عن فرد مكرس ومنظم ليكون جزءًا من فريق الإدارة المدرسية الديناميكي لدينا. هذه الوظيفة أساسية في الحفاظ على سجلات الطلاب، والشهادات، وإدارة البيانات بينما يتم تعزيز العلاقات القوية مع مكاتب القبول في المنطقة، والمالية، والعلاقات الحكومية بالإضافة إلى الآباء.

المهام الرئيسية للوظيفة:
- ضمان تحقيق معايير حماية الطفل والسلامة.
- الحفاظ على معرفة محدثة ببرامج المدرسة وعملياتها.
- إدارة سجلات الطلاب بدقة ضمن نظام معلومات الطلاب، بما في ذلك الديموغرافيات، والدرجات، والحضور.
- التعامل مع عملية انسحاب المدرسة وإدارة سجلات الطلاب المتخرجين.
- التنسيق مع مكتب العلاقات الحكومية لضمان شهادة السجلات.
- معالجة الاستفسارات من خلال البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بفعالية وكفاءة.
- تنسيق جدولة الطلاب والمساعدة في الفعاليات مثل اللقاءات والتخرج.

المؤهلات:
- الحد الأدنى من درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.

الخبرة والمهارات المطلوبة:
- خبرة سابقة كمسجل مدرسة وفي إدخال البيانات.
- معرفة ببرامج G-Suite / Microsoft Excel وبرامج القبول.
- مهارات تواصل ممتازة بلغتين الإنجليزية والعربية.
- مهارات تنظيمية وشخصية قوية للتفاعل بشكل جيد مع الآباء والزملاء.
- القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة أثناء الحفاظ على الاحتراف الهادئ.
- القدرة على ضمان السرية في جميع الأوقات.

انضم إلينا وساهم في مهمتنا في توفير تعليم عالي الجودة!