موظف استقبال

انضم إلى المدرسة الأمريكية في الظهران (ASD) كموظف استقبال!

كجزء أساسي من فريق الإدارة الديناميكي لدينا، يلعب موظف الاستقبال دورًا حيويًا في تقديم دعم وخدمة استثنائية للطلاب والموظفين والأهالي والزوار. هذه الوظيفة هي نقطة الاتصال الأولى لمجتمعنا المدرسي وتهدف إلى ضمان بيئة آمنة ومرحبة.

مهام الوظيفة:

• إظهار الالتزام بسلامة الأطفال والشباب.
• توفير خدمة عملاء بارزة لزوار المدرسة، من خلال المساعدة في الاستفسارات.
• دعم الموظفين الإداريين في الأرشفة، والطباعة، والمراسلات، والمهام المكتبية العامة.
• إدارة الاستفسارات الهاتفية والشخصية بفعالية.
• الحفاظ على سجلات حضور الطلاب والإشراف على احتياجات منطقة الاستقبال.
• المساهمة بنشاط في خلق بيئة مرتبة ومرحب بها في مكتب الاستقبال.
• الاستجابة للطلبات العاجلة وضمان التشغيل السلس العام للمدرسة.

المؤهلات والمعرفة:
يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على شهادة بكاليوس كحد أدنى في مجال ذي صلة ويفضل أن يكون لديه خبرة كموظف استقبال في مدرسة. مهارات الاتصال الشفوي والكتابي قوية، ومهارات تنظيم متطورة للغاية، والسرية أمران أساسيان. المعرفة بتكنولوجيا المعلومات في سياق إداري أمر حاسم، يدعمه النضج للتعامل مع مختلف المواقف بالولاء والسرية.

ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة المهمة والمساهمة بشكل إيجابي في مجتمعنا المدرسي الموقر!

انضم إلى PGP Energies كموظف استقبال!
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا نوسع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت مبتكرًا متحمسًا، فإن هذه هي فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار ومساعدتهم، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
• جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والحفاظ على تقاويم المكتب.
• أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، والطباعة، والنسخ، والمسح الضوئي، وتجميع الوثائق.
• إدارة مخزون مستلزمات المكتب – مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، والمتابعة على عمليات التسليم.
• الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان توثيق صحيح لجميع المعاملات.
• إدخال البيانات في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
• إعداد الرسائل، والملاحظات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
• المساعدة في مهام الموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق إجراءات التوظيف، وتحديث سجلات الحضور.
• التنسيق مع البائعين، ومقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
• التعامل مع ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، وتنسيق المواصلات للموظفين عند الحاجة.
• دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق عبر الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية والتشغيلية في الوقت المناسب.
• ضمان أن تكون منطقة الاستقبال ومناطق المكتب المشتركة نظيفة، محترفة، ومُحافَظ عليها جيدًا.
• المساهمة في كفاءة وفاعلية الفريق من خلال مهارات التواصل والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• 03 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل أو في واجهة أمامية (يمكن للمتقدمين الجدد الحاصلين على مهارات تواصل قوية ومعرفة أساسية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقديم أيضًا).
• إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو الرغبة في التعلم.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرات قوية في إدارة الوقت، وإدارة المهام المتعددة، والتنظيم.
• مظهر وسلوك مهني.
• مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.