وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر

أكثر من 2 وظيفة سكرتير تنفيذي في الخبر. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد
الجنسية

img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
نظرة عامة على الوظيفة: تسعى مجموعة المدارس الدولية (ISG) إلى توظيف سكرتير تنفيذي م dedicated للانضمام إلى فريق مكتب المنطقة. ستدعم هذه الوظيفة المحورية عمليات ومرافق مدارسنا مع ضمان التواصل الفعال وإدارة الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد بسرعة على طلبات الصيانة العاجلة وطلبات التنظيف، وإرسالها إلى الأفراد المعنيين.
  • إدارة التواصل والاستفسارات من خلال صندوق بريد خدمات الدعم.
  • تتبع وتخصيص طلبات الصيانة للفرق المعينة.
  • تسهيل ترتيبات الوصول الأمني للمقاولين والبائعين.
  • الإشراف على أنشطة الشراء وإدارة جداول الصيانة الشهرية.
  • الحفاظ على مخزون من اللوازم المكتبية، وتقنية المعلومات، ومواد الصيانة.
  • تنسيق والمساعدة في المشاريع والفعاليات التشغيلية.
  • تقديم دعم إداري شامل لقسم عمليات ISG.
  • المساعدة في استقطاب وإخراج المقاولين.
  • إدارة طلبات النقل والمساعدة في عمليات مركز المساعدة.

المؤهلات:
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
  • تعتبر الخبرة السابقة في خدمات الدعم والصيانة ميزة.
  • المرونة في ساعات العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات حسب الحاجة.
  • شخصية فريدة من نوعها قادرة على العمل تحت الحد الأدنى من الإشراف.
  • إجادة قوية للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدث) تعتبر ميزة.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 20 ساعة تقريباً
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

رابط الدفع

دوام كامل
انضم إلى باي لينك كأمين تنفيذي
باي لينك هو مزود رائد لحلول الدفع الإلكتروني في المملكة العربية السعودية، مرخص من البنك المركزي السعودي. نحن نبحث عن أمين تنفيذي أو مدير مكتب ذو كفاءة عالية لدعم العمليات اليومية للمكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات.
  • إعداد محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية.
  • تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
  • متابعة قرارات المكتب التنفيذي والتقارير.
  • تنظيم ترتيبات السفر والحجوزات.
  • الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات.
  • تحديد الأولويات وإدارة المهام اليومية لضمان كفاءة المكتب.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
  • مهارات تنظيمية، واتصالية، وإدارة وقت ممتازة.
  • إجادة في كل من العربية والإنجليزية.
  • إجادة في استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات التعاون الرقمي.
  • مظهر مهني، وحسن التصرف، والقدرة على الأداء تحت الضغط.

ماذا نبحث عنه:
شخص منظم للغاية، ويتميز بالسرية والاستباقية، ولديه مهارات اتصالية قوية، قادر على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي. سيكون المرشح المثالي دقيقًا وموثوقًا، وقادرًا على إدارة مهام متعددة تحت الضغط مع الحفاظ على السرية.

عملية التقديم:
  • تقديم السيرة الذاتية إلى h@***********
  • فرز
  • مقابلة مع قسم الموارد البشرية
  • مقابلة مع المؤسسين
  • عرض عمل
  • شهادة عدم ممانعة من ساما

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 25 يوم