وظائف الهفوف

برستا فاهم القهوه

باريستا وكاشير كوفي ممتاز

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• التعامل مع المنصات الحكومية مثل قوى ومدد ومنصة إعتماد.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء، مهارات إدارية متقدمة،برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، آلالات مكتبية، جدولة الزيارات، والقدرة على تحمل المسؤولية.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• التعامل مع المنصات الحكومية مثل قوى ومدد ومنصة إعتماد.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء، مهارات إدارية متقدمة،برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، آلالات مكتبية، جدولة الزيارات، والقدرة على تحمل المسؤولية.

• إدارة التقويم وجدولة المواعيد: تنسيق والحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي (الاجتماعات، المكالمات، زيارات المواقع)؛ إصدار التذكيرات وجمع جميع المواد المطلوبة مسبقًا.
• التواصل الداخلي والخارجي: فرز وتوجيه المكالمات الواردة؛ صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن الرئيس التنفيذي؛ استقبال الزوار: إعداد غرف الاجتماعات، ترتيب المشروبات والمواد؛ إدارة المراسلات البريدية والاتصالات الإلكترونية.
• إعداد الوثائق والتقارير: صياغة وتداول محاضر الاجتماعات؛ إعداد العروض التقديمية (PowerPoint)، والتقارير الدورية، والملخصات التنفيذية؛ مراجعة والتحقق من دقة الوثائق الرسمية.
• تنسيق السفر والفعاليات: حجز السفر (جوي، سكك حديدية)، والإقامة، وإدارة مسارات التفصيلية؛ تنظيم الفعاليات داخل المكتب وخارجه (ورش العمل، المؤتمرات، اجتماعات مجلس الإدارة).
• إدارة الملفات والسجلات: تنفيذ والحفاظ على أنظمة حفظ السجلات الإلكترونية والورقية؛ تتبع عقود الشركة المختلفة وتواريخ انتهاء الصلاحية؛ تذكير الرئيس التنفيذي بمواعيد التجديد.
• الدعم الإداري العام: معالجة طلبات الشراء، وتقرير النفقات، والمعاملات النقدية الصغيرة؛ مراقبة تنفيذ قرارات الرئيس التنفيذي بالتواصل مع الأقسام المعنية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو دراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أدوار سكرتارية تنفيذية أو دعم إداري على مستوى عالٍ.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابيًا وشفوياً أمر ضروري.
• إتقان اللغة العربية كتابيًا وشفوياً (يفضل).

• مهارات تنظيم استثنائية وإدارة الوقت.
• الاهتمام بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل تحت الضغط.
• قدرات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على التكيف والاستجابة السريعة لتغييرات الجداول الزمنية والأولويات.

• تتبع وتشخيص الأعطال في الأنظمة والأجهزة الإلكترونية.
• تقييم كمية وتكاليف مواد الصيانة.
• الإشراف على إجراءات الإصلاح والتحقق من أداء الأجهزة بعد الإصلاح.
• تنفيذ برامج الصيانة الوقائية حسب الإرشادات.
• إعداد وصيانة تقارير ووثائق مفصلة.