مسمى الوظيفة: سكرتير تنفيذي
الوصف الوظيفي: نبحث عن سكرتير تنفيذي لتنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
الواجبات والمهام الرئيسية:- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
- إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بأعمال الوحدات التنظيمية الداخلية.
- إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
- إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
الخبرة المطلوبة: سنتين من الخبرة.
المؤهلات: البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة:- مهارة عالية في تصنيف الوثائق.
- إتقان الكتابة اليدوية وتفسيرها.
- إجادة حزمة برامج التحرير وإعداد التقارير.
- مهارات متقدمة في تقديم التقارير.
اللغة: إتقان اللغة العربية والإنجليزية بمستوى متوسط.
/ شهرياً
دوام كامل