موظف استقبال📣 إعلان

انضم إلى PGP Energies كموظف استقبال!
نحن فخورون بتكونا واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا في مرحلة توسيع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو في بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت شخصًا شغوفًا ومبادرًا، فإن هذه فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
• جدولة الاجتماعات، المواعيد، والحفاظ على جداول المكتب.
• إنجاز المهام الإدارية اليومية مثل الأرشفة، الكتابة، النسخ، المسح الضوئي، وتجميع الوثائق.
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية - متابعة مستويات المخزون، طلب الطلبات، والمتابعة على التوريدات.
• الحفاظ على الصندوق النثري وضمان توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح.
• إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
• إعداد الرسائل، المذكرات، العروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
• المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، تنسيق إجراءات التوظيف، وتحديث سجلات الحضور.
• التنسيق مع البائعين، مقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
• التعامل مع ترتيبات السفر، حجوزات الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
• دعم الفرق الداخلية عن طريق التنسيق بين الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الإدارية والتشغيلية.
• ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمناطق المكتبية المشتركة نظيفة، مهنية، وصيانتها بشكل جيد.
• المساهمة في كفاءة الفريق وفعاليته من خلال مهارات التواصل والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات:

• درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 03 سنوات في دور إداري مشابه أو في مكتب الاستقبال (يمكن للخريجين الجدد الذين لديهم مهارات تواصل قوية ومعرفة أساسية بأنظمة ERP التقديم أيضًا).
• الإلمام ببرامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• خبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• إدارة الوقت القوي، تعدد المهام، والقدرات التنظيمية.
• مظهر وسلوك مهني.
• مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.