img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى PGP Energies كموظف استقبال!
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا نوسع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت مبتكرًا متحمسًا، فإن هذه هي فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال الزوار ومساعدتهم، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
  • جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والحفاظ على تقاويم المكتب.
  • أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، والطباعة، والنسخ، والمسح الضوئي، وتجميع الوثائق.
  • إدارة مخزون مستلزمات المكتب – مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، والمتابعة على عمليات التسليم.
  • الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان توثيق صحيح لجميع المعاملات.
  • إدخال البيانات في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • إعداد الرسائل، والملاحظات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
  • المساعدة في مهام الموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق إجراءات التوظيف، وتحديث سجلات الحضور.
  • التنسيق مع البائعين، ومقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
  • التعامل مع ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، وتنسيق المواصلات للموظفين عند الحاجة.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق عبر الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية والتشغيلية في الوقت المناسب.
  • ضمان أن تكون منطقة الاستقبال ومناطق المكتب المشتركة نظيفة، محترفة، ومُحافَظ عليها جيدًا.
  • المساهمة في كفاءة وفاعلية الفريق من خلال مهارات التواصل والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • 03 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل أو في واجهة أمامية (يمكن للمتقدمين الجدد الحاصلين على مهارات تواصل قوية ومعرفة أساسية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقديم أيضًا).
  • إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
  • خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو الرغبة في التعلم.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
  • قدرات قوية في إدارة الوقت، وإدارة المهام المتعددة، والتنظيم.
  • مظهر وسلوك مهني.
  • مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

المدرسة الأمريكية في الظهران

دوام كامل
انضم إلى المدرسة الأمريكية في الظهران (ASD) كموظف استقبال!

كجزء أساسي من فريق الإدارة الديناميكي لدينا، يلعب موظف الاستقبال دورًا حيويًا في تقديم دعم وخدمة استثنائية للطلاب والموظفين والأهالي والزوار. هذه الوظيفة هي نقطة الاتصال الأولى لمجتمعنا المدرسي وتهدف إلى ضمان بيئة آمنة ومرحبة.

مهام الوظيفة:
  • إظهار الالتزام بسلامة الأطفال والشباب.
  • توفير خدمة عملاء بارزة لزوار المدرسة، من خلال المساعدة في الاستفسارات.
  • دعم الموظفين الإداريين في الأرشفة، والطباعة، والمراسلات، والمهام المكتبية العامة.
  • إدارة الاستفسارات الهاتفية والشخصية بفعالية.
  • الحفاظ على سجلات حضور الطلاب والإشراف على احتياجات منطقة الاستقبال.
  • المساهمة بنشاط في خلق بيئة مرتبة ومرحب بها في مكتب الاستقبال.
  • الاستجابة للطلبات العاجلة وضمان التشغيل السلس العام للمدرسة.

المؤهلات والمعرفة:
يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على شهادة بكاليوس كحد أدنى في مجال ذي صلة ويفضل أن يكون لديه خبرة كموظف استقبال في مدرسة. مهارات الاتصال الشفوي والكتابي قوية، ومهارات تنظيم متطورة للغاية، والسرية أمران أساسيان. المعرفة بتكنولوجيا المعلومات في سياق إداري أمر حاسم، يدعمه النضج للتعامل مع مختلف المواقف بالولاء والسرية.

ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة المهمة والمساهمة بشكل إيجابي في مجتمعنا المدرسي الموقر!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 22 ساعة تقريباً

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

بي دبليو سي الشرق الأوسط

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join PwC Middle East as a Receptionist!
We are seeking a highly organized and friendly individual to serve as the first point of contact for our visitors and callers. This role is crucial in ensuring a warm welcome and efficient handling of inquiries at our reception area.

Key Responsibilities:
  • Operate the switchboard and manage reception area activities.
  • Greet visitors and ensure timely assistance from their hosts.
  • Manage all incoming calls, messages, and queries.
  • Maintain logs of visitors and callers.
  • Coordinate deliveries and courier services.
  • Ensure the reception area is tidy and welcoming.
  • Support office management in planning and organizing events.

Requirements:
  • Strong communication and interpersonal skills.
  • Ability to manage multiple tasks efficiently.
  • Experience in a similar role is a plus.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 4 أيام

موظف استقبال

📣 إعلان

مدرسة بريطانية الظهران

دوام كامل
انضم إلى المدرسة البريطانية في الظهران بوظيفة موظف استقبال / سكرتير!
هذه فرصة مثيرة لتكون جزءًا من فريق داعم في بيئة مدرسية ديناميكية. ستكون أول نقطة الاتصال للزوار وستلعب دورًا حاسمًا في الحفاظ على منطقة استقبال منظمة وودية.

مهام الوظيفة:
  • إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب.
  • الحفاظ على معرفة عملية بسياسات وإجراءات منظمة ISG.
  • تنسيق التسليمات وتنظيم ترتيبات السفر.
  • تقديم خدمة عملاء ممتازة لتلبية احتياجات المعلومات لجميع المعنيين.
  • استقبال ومساعدة الزوار والطلاب والأهالي.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة المواعيد.
  • دعم إدارة الفعاليات والمهام العامة للمكتب.

المؤهلات:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.

الخبرة والمهارات:
  • خبرة سابقة في وظيفة ذات صلة.
  • إجادة استخدام MS Office وGoogle Suite.
  • مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية، كتابيًا وشفهيًا.
  • صديق، مهذب، ومنظم جيدًا مع أخلاقيات عمل ذاتية الدافع.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 26 يوم

قد يعجبك أيضاً